編號ZG2024-07

各香精香料供應商：

中化商務有限公司受江西中煙工業有限責任公司委托擬公開征集香精香料樣品，請各供應商根據實際情況自愿參與，樣品征集具體要求如下：

一、?樣品需求

二、樣品信息

1、請提供樣品技術信息（主要包括外觀色澤、理化指標、香味質量、香氣質量、安全性指標、保質期、存儲條件、產品執行標準等），樣品說明書（包括但不限于溶劑、主要成分、作用效果、報價等），以及樣品檢測報告、報價單等資料。

（1）天然單體香原料：請提供CAS號或FEMA號、溶解性、提取原料信息及其生產工藝、樣品狀態（如浸膏、酊劑、精油、凈油）等產品規格信息，如實完整地填寫《天然單體香原料樣品信息表》（見附件1）、《香精香料樣品成分表》（見附件3）、《香精香料樣品報價表》（見附件4）。

（2）功能性香基模塊：請提供溶劑、主要成分、主要香味特征描述、外觀色澤、酸值、相對密度、折光指數、溶解性、澄清度、香味質量、香氣質量、揮發性成分總量、存儲條件等信息，填寫《功能性香基模塊樣品信息表》（見附件2）、《香精香料樣品成分表》（見附件3）、《香精香料樣品報價表》（見附件4）。

如在資料的形式審查中發現所填信息前后矛盾、信息不實、信息缺漏等情況，對應的征集樣品不予評選。

三、?樣品要求

1、質量要求：提供樣品的質量安全必須符合國家法律、行政法規、強制性標準的規定以及煙草行業相關規定。樣品所使用的原料必須符合國家、煙草行業相關標準的要求。天然單體香原料應為單一原料產品，并保證質量及來源穩定，不得調配，若天然單體香原料為稀釋樣品需提供稀釋溶劑和比例等信息。

2、包裝要求：樣品均使用棕色玻璃瓶，白蓋，瓶身及瓶蓋不得帶有企業logo及文字標識，需包裝密封完好，標識清晰，標簽至少包含以下內容：樣品名稱、樣品編號、生產日期、保質期、供應商名稱。

3、數量要求：

（1）水果類香精請根據需求提供合適的樣品，每種水果風格限提供一個樣品；

（2）樹苔浸膏/精制物/凈油、梅子提取物，每種限提供1個樣品（多提交視為放棄）。

（3）每種提交的樣品不少于100克，部分特殊樣品供應商可據實際情況提供。

四、應征單位資格條件

為保證征集樣品的質量，參與本次樣品征集的供應商需滿足以下要求：

1、應征單位必須具有獨立法人資格及有效的營業執照（復印件加蓋應征單位公章）；

2、應征單位必須為香精香料產品的生產制造商；

3、應征單位未因產品質量問題被煙草行業通報或雖被通報但已整改合格；

4、應征單位在應征截止日不處于被責令停業、被吊銷營業執照、被宣告破產、財產被接管、凍結等狀態，不存在不符合法律法規規定的其他應征資格條件的情形；

5、應征單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加本次征集；

6、應征單位在應征截止日未被列入“信用中國”網站中失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為三項記錄名單；

7、應征單位或者其法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入煙草行業各單位行賄行為供應商名單、江西中煙嚴重不良行為供應商名單，且在本次征集截止日前三年內不存在行賄行為記錄（詳見行賄和不良行為供應商禁入措施）；

8、本次征集不接受聯合體應征，中選后不得轉包和違法分包。

備注：

（1）如為首次參加江西中煙公開征集的應征單位，需提供完整詳實的供應商評價材料（包括但不限于供應商的基本資質、生產保障能力、質量保障能力、技術研發能力、管理體系、供貨能力等），與實物樣品一并郵寄（詳見附件5）。

（2）應征單位法定代表人親自簽署應征文件的，須提供法定代表人身份證明；應征單位法定代表人委托他人簽署應征文件的，須提供法定代表人授權委托書、授權代理人身份證明和法定代表人身份證明；應征單位法定代表人或授權代理人為外籍人員時，應提供足以證明其身份的相關證件（證據）。

（3）根據中國煙草總公司和江西中煙對行賄供應商實施禁入措施的相關文件規定，被列入煙草行業各單位行賄行為供應商名單期限內的行賄供應商和其法定代表人、主要負責人和行賄人任職其他企業法定代表人、主要負責人或者作為實際控制人的企業，均不得參加江西中煙新產品煙用香精香料的公開征集，其應征將被否決。

（4）在本次公開征集過程中，若應征人被列入煙草行業各單位行賄行為供應商名單，其應征將被否決；本公司將通過中國裁判文書網查詢煙草行業各單位行賄行為供應商名單外的應征人在本次征集活動應征截止日前三年內是否存在行賄行為記錄（同一應征人的同一行賄行為既被列入煙草行業黑名單，又在中國裁判文書網公開可查詢的，其禁入期限以煙草行業黑名單記載的禁入期限為準，不重復實施禁入措施），對經確認存在行賄行為記錄且應當按照中國煙草總公司和江西中煙對行賄供應商實施禁入措施相關文件規定執行的，其應征將被否決。

（5）在本次公開征集過程中，應征人存在以下惡意行為的，認定為嚴重不良行為，其應征將被否決，應征人將被列入江西中煙嚴重不良行為供應商名單，2年內禁止其參加江西中煙所有煙用香精香料公開征集。同一應征單位重復以上惡意行為的，或情節特別嚴重的，永久禁止其參加江西中煙所有煙用香精香料公開征集。

①通過掛靠或買賣資質，或提供偽造、變造虛假材料謀取征集中選的；

②與江西中煙征集評審相關部門（單位）、其他供應商或者代理機構串通應征；

③代理機構在代理本公司煙用香精香料公開征集過程存在惡意串通、偽造變造應征資料等行為的；

④中選后在合同履行過程中存在欺詐、惡意違約，給本公司造成重大不良影響或50萬元（含）以上重大損失的。

（6）被列入本公司嚴重不良行為的供應商和其法定代表人、主要負責人和相關不良行為直接責任人擔任法定代表人、主要負責人和實際控制人的企業，均不得參加江西中煙煙用香精香料公開征集，其應征將被否決。

五、報名

本次征集不接收未報名供應商遞交的樣品和資料，請符合資質要求且自愿參與本次公開征集的供應商，于2024年11月27日17:00前報名，要求提供《報名信息表》（見附件6）word版及加蓋公章掃描版，《質量安全承諾書》（見附件7）加蓋公章掃描版發送至郵箱：（daiqiliang@sinochem.com）。

六、樣品及資料提交

請于2024年12月4日17:00前，將《香精香料信息表》（見附件8）Excel版，發送至郵箱：（daiqiliang@sinochem.com）（以郵件發送時間為準，超時視為放棄）。實物樣品、資格評審材料、加蓋公章的《天然單體香原料樣品信息表》、《功能性香基模塊樣品信息表》、《香精香料樣品成分表》、《香精香料樣品報價表》、樣品檢測報告等相關資料一并送達（以郵寄為主）江西省南昌市紅谷灘區金融大街777號博能金融中心17樓1704室，逾期不再接收（采用郵寄方式提供樣品和資料的以送達時間為準），不符合要求的樣品及材料不予接收。

七、聯系方式

地址：?江西省南昌市紅谷灘區金融大街777號博能金融中心17樓1704室

聯系人： 戴先生

聯系電話：0791-88862768

電子郵箱：daiqiliang@sinochem.com

八、其他說明

1、我公司將嚴格遵守相關規定，保守技術機密，絕不向第三方透露任何技術信息。

2、本次征集的樣品由江西中煙工業有限責任公司技術中心組織評選，評選結果將在中國招標投標公共服務平臺、江西中煙工業有限責任公司官網和中化商務電子招投標平臺(網址: e.sinochemitc.com)上同時公布。

3、本征集公告的解釋權歸江西中煙工業有限責任公司技術中心所有。

附件1：?《天然單體香原料樣品信息表》

附件2： 《功能性香基模塊樣品信息表》

附件3： 《香精香料樣品成分表》

附件4： 《香精香料樣品報價表》

附件5： 《新增供應商評價材料》

附件6： 《報名信息表》

附件7： 《質量安全承諾書》

附件8：《香精香料信息表》

2024年11月25日

附件1

天然單體香原料樣品信息表

附件2

功能性香基模塊樣品信息表

附件3

香精香料樣品成分表

注：1、“成分”一欄請填寫樣品的主要原料（合成、天然單體香原料）、溶劑等信息。

????2、備注中請注明主要原料產地、供應商等信息。

附件4

香精香料樣品報價表

供應商名稱：????????????????????????????????????????????????報價日期：

附件5

新增供應商評價材料

一、?基本資質：企業基本情況介紹、組織架構，并提供相關資質材料，包括營業執照、納稅人資格證書、財務情況、規模等。（請提供最近一年的第三方審計報告，成立不足一年的請提供成立以來的財務報表）。

二、?生產保障能力：生產設備配備情況、生產規模、設備計量校準情況等。（請提供購置生產設備的增值稅發票復印件并加蓋公章）

三、?質量保障能力：主要質檢儀器設備配備及計量情況，質檢部門人員配備情況，產品執行標準，技術標準，相關產品檢測報告等。（請提供購置質檢儀器設備的增值稅發票復印件并加蓋公章）

四、?技術研發能力：技術研發部門級別（國家、省部、地市、企業級）和建設情況、技術人員構成和占比情況、產品開發能力、科研項目開展及完成情況、核心技術（包括專利）掌控情況等。

五、?管理體系：管理體系建設情況，包括質量管理體系認證、環境管理體系認證、職業健康安全管理體系認證。

六、?供貨能力：供貨保障能力證明材料、煙用香精香料供貨業績（請提供銷售合同和與銷售合同對應的增值稅發票復印件）。

備注：請提供清晰完整的佐證材料，佐證材料不清晰，視同無效。

附件6

報名信息表

附件7

質量安全承諾書

致：江西中煙工業有限責任公司

本承諾書作為我方對貴公司公開征集香精香料項目所提供香精香料樣品的質量保證證明。我方鄭重承諾：

1、提供的香精香料樣品符合國家及行業法律、法規、文件要求，并滿足煙草行業相關標準的要求。

2、如所提供的香精香料樣品存在質量問題或質量安全指標檢測不合格，我方承擔相應責任并接受貴公司做出的處理。

3、（內容自擬）

4、（內容自擬）

………………

本承諾書自我方承諾之日起90日內有效，如我方樣品中選則根據約定至合同有效期滿為止有效。

承諾人全稱（加蓋公章）：

法定代表人或委托代理人：（簽字或個人印章）

日期： ????年 ????月 ???日

附件8：香精香料信息表.xlsx